Mit der Anzeige der Abrechnungsergebnisse (Report RPCLSTRD oder Transaktion: PC_PAYRESULT) besteht im SAP HCM die Möglichkeit, Abrechnungsergebnisse für jede produktiv abgerechnete Für-Periode vollständig einsehen zu können.

In der Übersicht sieht man die abgerechneten Perioden des Mitarbeiters.

In der ersten Spalte ist das Aktualitätskennzeichen, was bedeuten nun die drei Ausprägungen dort drin:

• A für Aktuelles Ergebnis (das Abrechnungsergebnis ist durch die letzte Abrechnung entstanden und somit aktuell),
• P für Vorheriges Ergebnis (das Abrechnungsergebnis wurde durch eine Rückrechnung von einem neueren Satz abgelöst und ist somit Vorgänger des aktuellen Satzes) 
• O für Altes Ergebnis (das Abrechnungsergebnis wurde durch mindestens zwei Rückrechnungen abgelöst).

Die In-Periode (Beginn- und Endedatum eines Zeitraumes) ist die Abrechnungsperiode, in der ein Abrechnungsergebnis erstellt wird.

Die Für-Periode (Beginn- und Endedatum eines Zeitraumes) ist die Abrechnungsperiode, für die ein Abrechnungsergebnis erstellt wird.

In-Periodensicht

Eine In-Periodensicht ist eine Selektion von Abrechnungsergebnissen über In-Perioden aus dem Abrechnungsverzeichnis (RPCLSTRC Abrechnungsergebnis für Schweiz), wobei Abrechnungsergebnisse selektiert werden, die im Selektionszeitraum für beliebige Abrechnungsperioden erstellt wurden.

• Auf den Entgeltnachweis bezogen alles was in der Aktuellen Periode ausgezahlt wurde

Für-Periodensicht

Eine Für-Periodensicht ist eine Selektion von Abrechnungsergebnissen über Für-Perioden aus dem Abrechnungsverzeichnis ( RPCLSTRC Abrechnungsergebnis für Schweiz), wobei Abrechnungsergebnisse selektiert werden, die für den Selektionszeitraum in beliebigen Abrechnungsperioden erstellt wurden.

• Auf den Entgeltnachweis bezogen alles was für eine Periode bestimmt ist, respektiv alle Zahlungen die für den Monat Datiert worden sind auch wenn Sie später ausbezahlt worden sind durch eine Rückrechnung.

Diese Tabelle enthält organisatorische Informationen zum Abrechnungsergebnis, wie bspw. die Länderversion, Währung, Datum und Uhrzeit der Abrechnung, Für- und In-Periodendaten und Abrechnungskreis.

Die PCL2 (RP-Cluster 2) ist eine transparente Tabelle und enthält abgeleitete Informationen über den letzten ändernden Zugriff auf das Abrechnungsergebnis, wie bspw. das Datum sowie der Benutzername der letzten Änderung, das genutzte Programm, die Versionsnummer und Größe der Datei.

Diese Tabelle enthält organisatorische und zahlungsrelevante Informationen sowie verschiedene Teilperiodenparameter und wird aus folgenden Infotypen gefüllt:

• Infotyp 0000 (Maßnahmen)
  • Maßnahmeart
  • Maßnahmegrund
  • …
• Infotyp 0001 (Organisatorische Zuordnung)
  • Kostenstelle
  • Mitarbeitergruppe
  • Mitarbeiterkreis
  • …
• Infotyp 0007 (Sollarbeitszeit)
  • Arbeitszeitplan
  • Arbeitszeitanteil
  • Sollarbeit in Kalendertagen, Arbeitstagen und Arbeitsstunden
  • …
• Infotyp 0008 (Basisbezüge)
  • Tarifart
  • Tarifgebiet
  • Tarifgruppe
  • …
• Infotyp 0027 (Kostenverteilung)
  • Kostenverteilung
  • …

Die RT enthält die Ergebnislohnarten der ausgewählten Abrechnungsperiode, welche mittels Operation ADDWTE aus der Tabelle IT in die Tabelle RT weitergegeben werden.

Dabei ist die Lohnart mit Langtext, ihre Anzahl und der Betrag sowie die Splitkennzeichen Ap, C1, C2 und C3 ersichtlich.

Die Tabelle CRT enthält über einen bestimmten Zeitraum aufsummierte Werte der Ergebnislohnarten aus der Tabelle RT. Diese zeigt lediglich die technische Lohnart, den Text, den Kumulationstyp, Anzahl, Betrag sowie Währung der Lohnart.

Der Kumulationstyp (KT) dient dabei zur Kennzeichnung von Kumulations- und Zeitintervallen für bestimmte Abzüge. Diese Kumulationstypen sind für alle Länder identisch, unabhängig vom Steuerjahr des Landes. Durch diesen Parameter ist es möglich, für unterschiedliche Länder mit unterschiedlichen Zeiteinheiten (z.B. monatlich) die einzelnen Kumulationstypen zu verknüpfen. Der Kumulationstyp Y steht beispielsweise für „jährlich“.

Wie die Bezeichnung schon sagt, enthält diese Tabelle Informationen über die Erstellung des Abrechnungsergebnisses, wie u.a. der Release-Stand des SAP-System, der Ersteller der Abrechnung, die genaue Abrechnungszeit und das benutzte Schema.

In dieser Tabelle stehen die Besteuerungsmerkmals des Mitarbeiters aus dem Infotyp 0012, wie Steuerklasse, Steuerverfahren, Freibeträge.

In dieser Tabelle stehen wesentliche Informationen zur Sozialversicherung des Arbeitnehmers aus dem Infotyp 0013, wie die Krankenkasse, Rentenversicherungsnummer, Beitragsgruppenschlüssel und weitere Besonderheiten, wie ATZ.

Diese Tabelle enthält verschiedene Modifikatoren, die als zusätzliche Schlüssel für Zugriffe auf Customizing-Tabellen dienen. Die Modifikatoren setzt das System in der Personalabrechnung durch die Funktion MOD (Bestimmung von Mitarbeitergruppierungen) und die Operation MODIF (Setze Mitarbeitergruppierung).